AGV Nord legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
· innerhalb des Verbandes und
· im Rahmen des Onlineangebotes und der mit diesem verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externer Onlinepräsenzen wie z.B. Social Media Profilen (nachfolgend gemeinsam als „Onlineangebot“ bezeichnet).
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen, Rechtsverhältnissen oder Geschäftsprozessen und sonstige Vorgänge im Rahmen der Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben von AGV Nord. Daher werden nicht alle Teile dieser Informationen auf Sie zutreffen.
Die verwendeten Begriffe, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“, entsprechen den Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Wenn nachfolgend von „Daten“ die Rede ist, sind stets „personenbezogene Daten“ im Sinne von Art. 4 Nr. 1 DSGVO gemeint.
Überblick
3. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
4. Art der verarbeiteten Daten
5. Kategorien betroffener Personen
9. Erbringung unserer satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen
10. Datenschutz im Bewerbungsverfahren
12. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
13. Übermittlungen in Drittländer
14. Automatisierte Entscheidungsfindung
III. Besonderheiten für das Online-Angebot
1. Art der verarbeiteten Daten
1.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist AGV Nord Verband der Wirtschaft Norddeutschlands e. V., Kapstadtring 10, 22297 Hamburg; vertretungsberechtigter Vorstand im Sinne des § 26 Abs. 1 BGB: Vorsitzender: Julian Bonato, Geschäftsführender Vorstand: Dr. Nico Fickinger, Vereinsregister Amtsgericht Hamburg, Vereinsregister-Nr. VR 15 541; Impressum: https://www.agvnord.de/impressum (nachfolgend: AGV Nord). Wenn in dieser Datenschutzerklärung auf „wir“ oder „uns“ Bezug genommen wird, bezieht sich dies stets auf AGV Nord.
2.
Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte ist erreichbar
· per E-Mail unter datenschutzbeauftragter@agvnord.de
· postalisch unter: AGV Nord Verband der Wirtschaft Norddeutschlands e. V.,
z.H. Datenschutzbeauftragter, Kapstadtring 10, 22297 Hamburg
3.
Zweck der
Verarbeitung und Rechtsgrundlage
AGV Nord verarbeitet personenbezogene Daten zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben. Dies sind
· Interessenvertretung der Metall- und Elektroindustrie gegenüber den Gewerkschaften, der Politik, der Verwaltung und den Medien
· Beratung und Unterstützung der Mitglieder in allen arbeits-, sozial- und betriebsverfassungsrechtlichen Fragen sowie der Arbeitswissenschaft und Betriebswirtschaft
· Programme zur Berufsorientierung, Aus-, Fort- und Weiterbildung
· Abschluss von Tarifverträgen auf verbandlicher oder betrieblicher Ebene und Beratung und Hilfestellung bei ihrer Anwendung
· Die für die Erfüllung der vorstehenden Zwecke notwendigen organisatorischen und administrativen Maßnahmen
Rechtsgrundlagen sind oder können sein
· Art. 6 Absatz 1 lit. b (Verarbeitung zur Vertragserfüllung, z.B. bei Fortbildung),
· Art. 6 Abs. 1 lit. c (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zum Beispiel Speicherungs- und Aufbewahrungspflichten nach HGB und AO)
· Art. 6 Abs. 1 lit. f (im berechtigten Interesse von AGV Nord oder Dritter, sofern keine schutzwürdigen Belange der Betroffenen überwiegen; ein berechtigtes Interesse besteht grundsätzlich an der Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben, vor allem bei der Interessenvertretung und im Zusammenhang mit Tarifverträgen)
· Art. 6 Abs. 1 lit. a (falls die Verarbeitung auf einer Einwilligung der betroffenen Person beruht)
4.
Art der
verarbeiteten Daten
Verarbeitet werden
-
Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen).
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern).
- Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos).
- Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten,
Zugriffszeiten).
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
5.
Kategorien
betroffener Personen
· Daten der Mitglieder, deren Organe und dortiger Ansprechpartner einschließlich Arbeitnehmervertretern
· Daten von Interessenten
· Daten verbundener Gesellschaften, deren Organe und dortiger Ansprechpartner
· Daten von Kooperations- und Vertragspartnern und dortiger Kontaktpersonen (z.B. Lieferanten, Veranstalter, anderer Verbände)
· Daten von Kontaktpersonen im öffentlichen Raum (Gewerkschaften, Wirtschaft und Politik)
· Daten von Korrespondenzpartnern
6.
Herkunft der Daten
Die von AGV Nord verarbeiteten Daten stammen von den betroffenen Personen selbst bzw. ergeben sich aus deren beruflicher Funktion (beispielsweise als Ansprechpartner in Mitgliedsunternehmen, durch Korrespondenz, durch Übergabe von Visitenkarten oder aufgrund von Ansprache durch potenzielle Gesprächs- oder Vertragspartner), aus öffentlichen Verzeichnissen und aus sonstigen öffentlich zugänglichen Quellen wie z.B. Presseberichten.
7.
Datenempfänger
Datenempfänger sind oder können sein
· verbundene Unternehmen
· Dienstleister (zum Beispiel IT-Dienstleister, Postdienstleister)
· Berater (z.B. Steuer-, Personal und Rechtsberater)
· Behörden und sonstige öffentliche Stellen (z.B. Gerichte, Ausschüsse, politische Gremien) bzw. öffentliche Einrichtungen
· Verhandlungspartner
· Verbände und Akteure im politischen und gesellschaftlichen Raum
· die Öffentlichkeit (z.B. Presse, Medien)
8.
Speicherdauer
Die von AGV Nord verarbeiteten Daten werden gespeichert, solange sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden, z.B. für die Durchführung von Verträgen oder Beratungsleistungen. Danach bleiben Daten gespeichert, sofern Dokumentations- und/oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern. AGV Nord löscht Daten, die zur Erbringung seiner satzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Im Fall geschäftlicher Verarbeitung werden die Daten so lange aufbewahrt, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten, relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Für handels- und steuerlich relevante Daten gilt beispielsweise eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren.
9. Erbringung unserer satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen
Wir verarbeiten
die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Kunden oder
sonstiger Personen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, sofern wir ihnen
gegenüber vertragliche Leistungen anbieten oder im Rahmen bestehender
geschäftlicher Beziehung, z.B. gegenüber Mitgliedern, tätig werden oder selbst
Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die
Daten betroffener Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative Aufgaben
oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.
Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die
Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden
Vertragsverhältnis. Dazu gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der
Personen (z.B., Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten (z.B.,
E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene
Leistungen, mitgeteilte Inhalte und Informationen, Namen von Kontaktpersonen)
und sofern wir zahlungspflichtige Leistungen oder Produkte anbieten,
Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.).
10. Datenschutz im Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten
die Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Die
Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen
Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1
lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO sofern die Datenverarbeitung z.B. im
Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt
zusätzlich § 26 BDSG).
Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen.
Die notwendigen Bewerberdaten sind, sofern wir ein Onlineformular anbieten,
gekennzeichnet, ergeben sich sonst aus den Stellenbeschreibungen und
grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen
und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und
die Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen
mitteilen.
Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die Bewerber mit der
Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der
in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von
personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden,
erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B.
Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische
Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von
personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern
angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2
lit.a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung
erforderlich sind).
Sofern zur Verfügung gestellt, können uns Bewerber ihre Bewerbungen mittels
eines Onlineformulars auf unserer Website übermitteln. Die Daten werden
entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen.
Ferner können Bewerber uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten
wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt
versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen.
Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender
und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen und empfehlen
daher eher ein Online-Formular oder den postalischen Versand zu nutzen. Denn
statt der Bewerbung über das Online-Formular und E-Mail, steht den Bewerbern
weiterhin die Möglichkeit zur Verfügung, uns die Bewerbung auf dem Postweg
zuzusenden.
Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer
erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns
weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein
Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht.
Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung
zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.
Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber,
nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige
Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus
dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige
Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben
archiviert.
11.
Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit AGV Nord (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über soziale Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
AGV Nord löscht die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Die Erforderlichkeit wird alle zwei Jahre überprüft; ggf. gelten gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
12. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern wir im
Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen
(Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder
ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage
einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte,
wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur
Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche
Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen
(z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog.
„Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des
Art. 28 DSGVO.
13. Übermittlungen in Drittländer
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das "Data Privacy Framework" (DPF) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte "Standardvertragsklauseln"). Die EU-Kommission hat im Rahmen des DPF festgestellt, dass ein angemessenes Datenschutzniveau auch für US-Unternehmen besteht, die ein bestimmtes (Selbst)zertifizierungsverfahren durchlaufen. Durch Erlass der "Executive Order on Enhancing Safeguards for United States Signals Intelligence Activities" werden personenbezogene Daten von EU-Bürgern besser als bislang geschützt. Die daraus resultierenden Mechanismen werden wir beachten. Bezüglich der Nutzung spezieller Anwendungen und Angebote im online-Angebot von AGV Nord verweisen wir auf Teil III dieser Datenschutzerklärung.
14. Automatisierte Entscheidungsfindung
AGV Nord nimmt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO vor.
15. Sicherheit
AGV Nord trifft
nach Maßgabe des Art. 32
DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten
und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie
der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für
die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und
organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu
gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität
und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den
Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der
Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir
Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung
von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner
berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der
Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend
dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch
datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).
Bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden, und auf Auskunft über diese Daten (Art. 15 DSGVO).
Sind Daten unvollständig oder unrichtig, haben Sie das Recht, die Vervollständigung oder die Berichtigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende Daten gelöscht werden bzw. alternativ, dass deren Verarbeitung eingeschränkt wird (Art. 17,18 DSGVO).
Widerspruchsrecht: Bei Vorliegen besonderer Voraussetzungen besteht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten (Art. 21 DSGVO).
Widerrufsrecht:
Sie haben das Recht,
erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
(Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Beschwerderecht: Falls Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung
ihrer Daten unrechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, sich bei einer
Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für AGV Nord zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit,
Ludwig-Erhard-Str 22, 20459 Hamburg; E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
III. Besonderheiten für das Online-Angebot
Für die Nutzung des Online-Angebots gelten ergänzend zu den obenstehenden Erläuterungen folgende Besonderheiten:
1. Art der verarbeiteten Daten
Verarbeitet werden:
· Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen)
· Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern)
· Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos)
· Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
·
Meta-/Kommunikationsdaten
(z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).
2. Betroffene Personen
Betroffene Personen im Sinne des Datenschutzrechts sind Besucher und Nutzer des Online-angebots (nachfolgend als „Nutzer“ bezeichnet).
3. Zweck der Verarbeitung
· Zurverfügungstellung des Onlineangebots, seiner Funktionen und Inhalte
· Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzer
· Sicherheitsmaßnahmen
· Reichweitenmessung / Marketing
4. Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über soziale Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden. Die Anfragen werden gelöscht, sobald diese nicht mehr erforderlich sind. Die Erforderlichkeit wird alle zwei Jahre überprüft; ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
5. Newsletter
Die nachfolgenden Hinweise informieren über die Inhalte des Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.
Inhalt des Newsletters: AGV Nord versendet Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit -auch- werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten Newsletter Informationen zu Leistungen, Angeboten und Tätigkeiten von AGV Nord.
Double-Opt-In und Protokollierung: Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.
Anmeldedaten: Um sich für den Newsletter anzumelden, genügt die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Optional können Sie einen Namen zwecks persönlicher Ansprache im Newsletters angeben. Der Versand des Newsletters und die mit ihm verbundene Erfolgsmessung erfolgen auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG oder, falls eine Einwilligung nicht erforderlich ist, nach Maßgabe der berechtigten Interessen am Direktmarketing gem. Art. 6 Abs. 1 lt. f. DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage der berechtigten Interessen und der Dokumentations- und Nachweispflichten gem. Art. 5 DSGVO. Das berechtigte Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newsletter Systems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht und uns ferner den Nachweis von Einwilligungen erlaubt.
Kündigung/Widerruf: Sie können den Empfang des Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligung widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. AGV Nord kann die ausgetragenen E-Mailadressen bis zu drei Jahren auf Grundlage seiner berechtigten Interessen speichern, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.
Newsletter – CleverReach: Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, Deutschland. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/ . Der Versanddienstleister wird auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt. Der Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.
Newsletter – Erfolgsmessung: Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server, bzw. sofern wir einen Versanddienstleister einsetzen, von dessen Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletter Empfängern zugeordnet werden. Damit ist jedoch keine Beobachtung einzelner Nutzer verbunden. Die Auswertungen dienen vielmehr dazu, die Lesegewohnheiten der Nutzer zu erkennen und die Inhalte darauf anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen der Nutzer zu versenden. Ein getrennter Widerruf der Erfolgsmessung ist leider nicht möglich, in diesem Fall muss das gesamte Newsletter Abonnement gekündigt werden.
6.
Cookies
Allgemeines
Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät, auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“). AGV Nord kann temporäre und permanente Cookies einsetzen.
Consent Management Platform „Cookiebot“ by Usercentrics
AGV Nord nutzt für das Cookie Einwilligungsmanagement die Consent Management Platform „Cookiebot“ von Usercentrics A/S, deren Datenschutzerklärung Sie hier einsehen können: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/ .
.
Falls Sie nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.
Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.
7. Einbeziehung Dritter
Hosting und E-Mail-Versand: Die von AGV Nord in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes eingesetzt werden.
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: AGV Nord bzw. der Hostinganbieter erheben auf Grundlage der berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Google Analytics: AGV Nord setzt auf Grundlage seiner berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb des Onlineangebotes) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“) ein. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist dabei Google Ireland Limited, mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google
verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung
des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von
Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Google ist unter dem Data Privacy Framework (Nachfolger des „Privacy Shield“)
zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische
Datenschutzrecht einzuhalten. Wie
aus Google‘s Datenschutzrahmen-Zertifizierung hervorgeht,
hält sich das Unternehmen an den Datenschutzrahmen EU-USA, den
Datenschutzrahmen Schweiz-USA sowie an die Erweiterung des Datenschutzrahmens
EU-USA für das Vereinigte Königreich (UK Extension to the EU-U.S. Data Privacy
Framework), veröffentlicht vom US-Handelsministerium, über die Erhebung,
Nutzung und Aufbewahrung von personenbezogenen Daten aus dem EWR, der Schweiz
bzw. dem Vereinigten Königreich. Google LLC (und seine hundertprozentigen
Tochtergesellschaften in den USA, außer wenn sie ausdrücklich ausgeschlossen
werden) hat durch Zertifizierung erklärt, dass es die DPF-Prinzipien einhält.
Google bleibt für alle Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich, die gemäß
dem Weiterübermittlungsprinzip (Onward Transfer Principle), wie im Abschnitt „Datenweitergabe“ Google‘s Datenschutzerklärung beschrieben,
zur Verarbeitung durch andere Stellen in Google‘s Auftrag an Dritte
weitergegeben werden. Weitere Informationen zum DPF erhalten Sie auf der DPF-Website. Dort können Sie auch die
Zertifizierung von Google einsehen.
Google wird die gewonnenen Informationen im Auftrag von AGV Nord verarbeiten,
um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports
über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um
weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung
verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den
verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.
Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das
bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von
Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des
Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen
wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und
dort gekürzt.
Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen
Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies
durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die
Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und
auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die
Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das bei Google
verfügbare Browser-Plugin installieren. Weitere Informationen zur Datennutzung
durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der
Datenschutzerklärung von Google sowie in den Einstellungen für die Darstellung
von Werbeeinblendungen durch Google. Die personenbezogenen Daten der Nutzer
werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert.
Google AdWords und Conversion-Messung: AGV Nord nutzt auf Grundlage seiner berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb des Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) die Dienste der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, („Google“). Google ist unter dem Data Privacy Framework (Nachfolger des „Privacy Shield“) zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. (ausführliche Informationen siehe Abschnitt „Google Analytics“).
Genutzt wird das Onlinemarketingverfahren Google "AdWords", um Anzeigen im Google-Werbe-Netzwerk zu platzieren (z.B., in Suchergebnissen, in Videos, auf Webseiten, etc.), damit sie Nutzern angezeigt werden, die ein mutmaßliches Interesse an den Anzeigen haben. Dies erlaubt es, Anzeigen für und innerhalb des Onlineangebotes gezielter anzuzeigen, um Nutzern nur Anzeigen zu präsentieren, die potentiell deren Interessen entsprechen. Falls einem Nutzer z.B. Anzeigen für Produkte angezeigt werden, für die er sich auf anderen Onlineangeboten interessiert hat, spricht man hierbei vom „Remarketing“. Zu diesen Zwecken wird bei Aufruf dieser und anderer Webseiten, auf denen das Google-Werbe-Netzwerk aktiv ist, unmittelbar durch Google ein Code von Google ausgeführt und es werden sog. (Re)marketing-Tags (unsichtbare Grafiken oder Code, auch als "Web Beacons" bezeichnet) in die Webseite eingebunden. Mit deren Hilfe wird auf dem Gerät der Nutzer ein individuelles Cookie, d.h. eine kleine Datei abgespeichert (statt Cookies können auch vergleichbare Technologien verwendet werden). In dieser Datei wird vermerkt, welche Webseiten der Nutzer aufgesucht, für welche Inhalte er sich interessiert und welche Angebote der Nutzer geklickt hat, ferner technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung des Onlineangebotes.
Ferner erhält AGV Nord ein individuelles „Conversion-Cookie“. Die mit Hilfe des Cookies eingeholten Informationen dienen Google dazu, Conversion-Statistiken für AGV Nord zu erstellen. Mitgeteilt wird jedoch nur die anonyme Gesamtanzahl der Nutzer, die auf eine Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion- Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. AGV Nord erhält jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.
Die Daten der Nutzer werden im Rahmen des Google-Werbe-Netzwerks pseudonym verarbeitet. D.h. Google speichert und verarbeitet z.B. nicht den Namen oder E-Mailadresse der Nutzer, sondern verarbeitet die relevanten Daten cookie-bezogen innerhalb pseudonymer Nutzerprofile. D.h. aus der Sicht von Google werden die Anzeigen nicht für eine konkret identifizierte Person verwaltet und angezeigt, sondern für den Cookie-Inhaber, unabhängig davon wer dieser Cookie- Inhaber ist. Dies gilt nicht, wenn ein Nutzer Google ausdrücklich erlaubt hat, die Daten ohne diese Pseudonymisierung zu verarbeiten. Die über die Nutzer gesammelten Informationen werden an Google übermittelt und auf Googles Servern in den USA gespeichert.
Zum Einbau und
der Verwaltung von Tracking Codes und Conversion Pixels wird auch der Google
Tag Manager eingesetzt. Dabei handelt es sich um
ein Tag-Management-System, das nicht in den Quellcode eingreift und selbst
keine Daten sendet oder speichert. Der Google Tag Manager
erfasst Daten auf der Webseite und leitet diese an die
angebundenen Analyse-Tools weiter. Die Tools wiederum speichern und werten
diese aus. Der Tag Manager selbst hat keinen Zugriff, sondern erhebt lediglich
Daten dazu, wie einzelne Tags verwendet werden.
Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und
Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google
(https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in Ihren persönlichen Google
Account- Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch
Google (https://adssettings.google.com/authenticated).
Onlinepräsenzen in sozialen Medien: AGV Nord unterhält Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über seine Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber.
Soweit nicht anders im Rahmen dieser Datenschutzerklärung angegeben, verarbeitet AGV Nord die Nutzerdaten, sofern diese mit AGV Nord innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf den Onlinepräsenzen verfassen oder Nachrichten zusenden.
Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter: AGV Nord setzt innerhalb des Onlineangebotes auf Grundlage seiner berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).
Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. AGV Nord ist bestrebt, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung dieser Inhalte nutzen. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als "Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die "Pixel-Tags" können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung des Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.
Issuu.com: Erkennt das Gerät des Benutzers und welche Issuu-Dokumente gelesen wurden.
Legt eine eindeutige ID für die Sitzung fest. Dadurch kann die Webseite Daten über Besucherverhalten für statistische Zwecke erhalten.
Datenschutzerklärung von issuu: https://issuu.com/legal/privacy
Quantcast.com: Erfasst Daten über Besuche des Benutzers auf der Website, wie z. B. die Anzahl der Besuche, durchschnittliche Verweildauer auf der Website und welche Seiten geladen wurden, mit dem Ziel der Erstellung von Berichten für die Optimierung der Website-Inhalte.
Datenschutzerklärung von quantcast.com: https://legal.quantcast.com/#products-and-services-privacy-policy
Podbean.com: Wird verwendet, um Audiodateien auf den Websites zu implementieren - Wird weiterhin verwendet, um festzustellen, wie viele und wer diese Dateien gehört hat.
Datenschutzerklärung von podbean.com: https://www.podbean.com/podbean-terms
Youtube: AGV Nord bindet die Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/ , Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated .
Google Fonts: Die Webseite von AGV Nord nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Fonts, die von Google Inc. bereitgestellt werden ("Google Fonts" von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated).
Diese Fonts werden analog anderer für die Darstellung der Webseite benötigter Ressourcen von unseren Webservern innerhalb der Europäischen Union (EU) geladen. Eine Verbindung zu den Servern von Google Inc. wird dabei nicht aufgebaut. Somit findet auch keine Datenübermittlung oder Speicherung von personenbezogenen Daten durch Google Inc. statt.
Die Nutzung der Google Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung des Schriftbildes auf seiner Website.
Wenn Ihr Browser Google Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Google Maps: AGV Nord bindet die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen ihrer Mobilgeräte vollzogen), erhoben werden. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/ , Opt-Out in Ihrem persönlichen Google Account: https://adssettings.google.com/authenticated.
Typekit-Schriftarten von Adobe: AGV Nord setzt auf Grundlage seiner berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes) externe "Typekit"-Schriftarten des Anbieters Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Republic of Ireland ein. Für Adobe Geschäftskunden, deren Nutzung von Adobe-Lösungen die Verarbeitung personenbezogener Informationen aus dem EWR, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz beinhaltet, verarbeitet Adobe Systems Software Ireland Limited (Adobe Ireland) Ihre personenbezogenen Informationen und kann sie an Adobe-Unternehmen außerhalb des EWR übertragen, wie z.B. an Adobe Inc. (Adobe U.S.). Wo dies der Fall ist, stützt sich Adobe auf Standardvertragsklauseln (SVK) und Angemessenheitsentscheidungen zu bestimmten Ländern, sofern zutreffend, und hat SVK zwischen seinen relevanten Unternehmen geschlossen, um diese Übertragungen abzudecken. Näheres zum grenzüberschreitenden Datenverkehr von Adobe und deren Datenschutzrichtlinien lesen Sie hier: https://www.adobe.com/de/privacy/eudatatransfers.html .
Adobe Inc. (USA) hat sich für den Datenschutzrahmen EU-USA, und den Datenschutzrahmen Schweiz-USA gemäß Vorgaben des US-Handelsministeriums (U.S. Department of Commerce) in Bezug auf die Übermittlung personenbezogener Informationen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum, aus Großbritannien und aus der Schweiz in die USA zertifizieren lassen. Weitere Informationen über den Datenschutzrahmen EU-USA sowie die Zertifizierung für Adobe Inc. können Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000TNo9AAG&status=Active abrufen.
Von Zeit zu Zeit kann es erforderlich werden, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung anzupassen. AGV Nord behält sich daher vor, diese jederzeit zu ändern. Sofern für eine Änderung eine Einwilligung erforderlich ist, werden wir diese von Ihnen einholen. Die geänderte Version der Datenschutzerklärung wird anstelle der vorherigen Fassung an dieser Stelle veröffentlicht. Es gilt die jeweils aktuelle Version.